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互動社區財會會計實帳會計知識-如何計算原始憑證張數
會計知識-如何計算原始憑證張數
時間:2019-09-09
    計算原始憑證張數如下所示:
    應區分以下幾種情況,分別計算記賬憑證后所附原始憑證的張數:
    (1)對能全面反映每筆經濟業務活動情況的原始憑證,應按自然張數計算;
    (2)對不克不及全面反映每筆經濟業務活動情況,需要附件進行彌補和說明的,應在原始憑證上注說附件張數,并將其粘貼在一起,附件不計入原始憑證張數;
    (3)對某類或某些原始憑證利用自制封面已進行匯總的,如差旅費報銷單、支出匯總審批單等,其封面已對所反映的經濟業務活動綜合說明,對所附憑證張數也已注明,所以,它們應作為一張原始憑證計算。
    怎樣計算和填寫所附原始憑證的張數?
    記賬憑證一般應附有原始憑證,并注明其張數。凡屬收、付款業務的記賬憑證都必須有附件;職工出差借款的借據必須附在記賬憑證上,收回借款時應另開收據或退還經出納(收款人)簽名的借款結算聯;轉賬業務中,屬于攤提性質的經濟業務應有附件。附件的張數應用阿拉伯數字填寫。
    記賬憑證張數計算的原則是:
    沒有經過匯總的原始憑證,依照自然張數計算,有一張算一張;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發票等原始憑證35張,35張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數”欄內已作了掛號,在計算記賬憑證所附原始憑證張數時,這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。財會部分編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,一般也作為附件的附件處理,原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。然則,屬收、付款業務的,其附件張數的計算要作特殊情況處理,應把匯總表及所附的原始憑證或說明性質的資料均算在其張數內,有一張算一張。
    當一張或者幾張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時,可以將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面,而且在摘要欄內注明“本憑證附件包含××號記賬憑證業務”字樣,在其他有關記賬憑證的摘要欄內注明“原始憑證附于××號記賬憑證后面”的字樣。
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