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錯賬查找方法
  在對賬過程中,可能發生各種各樣的毛病。發生毛病的原因可能是重記、漏記、數字倒置、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反,從而影響會計信息的正確性,如發現毛病,會計人員應及時查找并予以更正。常見的毛病查找方法有以下幾種。
  1. 差數法
  差數法是依照錯賬的差數查找錯賬的方法。如會計憑證上記錄的是:
  借:應交稅費——營業稅           5 250
  ——城市維護建設稅    367.5
  ——個人所得稅           500
  其他應交款—教育費附加     157.5
  貸:銀行存款                        6 275
  若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設稅367.5元,那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時,就會涌現總賬借方余額比明細賬借方余額多367.5元的現象。對于類似毛病,應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。
  2. 尾數法
  對于發生的角、分的毛病可以只查找小數部分,以提高查錯的效率。如只差0.06元,只需看一下尾數有“0.06”的金額,看是否已將其掛號入賬。
  3. 除2法
  當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生毛病。在記賬時,有時由于會計人員疏忽,錯將借方金額掛號到貸方或將貸方金額掛號到了借方,這一定會涌現一方合計數增多,而另一方合計數減少的情況,其差額恰是記錯方向數字的1倍,且差數是偶數。對于這種毛病的檢查,可用毛病數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然后再到賬目中去尋找毛病的數字就有了一定的目標。如:
  借:其他應收款——總務科  500
  貸:庫存現金             500
  掛號明細賬時,錯把其他應收款掛號入貸方,總賬與明細賬核對時,就會涌現總賬借方余額大于明細賬借方余額1 000元,將1 000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
  4. 除9法
  除9法是指用對賬差額除以9來查找毛病的一種方法,主要適用于下列兩種毛病的查找:
  (1)數字錯位。在查找毛病時,如果毛病的數額較大,就應該檢查一下是否在記賬時發生了數字錯位。在掛號賬目時,會計人員有時會把位數看錯,把十位數看成百位數,百位數看成了千位數,把小數看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位數,把大數看小了。這種情況下,毛病數額一般比較大,可以用除9法進行檢查。如將70元看成了700元并掛號入賬,此時在對賬時就會涌現余額差700-70=630(元),用630元除以9,商為70元,70元就是應該記錄的正確的數額。又如收入現金800元,誤記為80元,對賬結果會涌現800-80=720(元)差值,用720元除以9,商為80元,商數即為毛病數。
  (2)相鄰數字倒置毛病的查找。在記賬時,有時易將相鄰的兩位數或三位數的數字掛號倒置了,如將86記成68,315記成了513,它們的差值分別是18和198,都可以被9整除,這樣知道毛病問題之后,進一步判斷錯在哪一筆業務上就可以了。
  如果用上述方法檢查均未發現毛病,而對賬結果又確實不符,還可以采取順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現象。順查是指按賬務處理的順序,從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進行普遍核對。逆查法是指與賬務處理順序相反,從尾到頭的檢查方法。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進行檢查的方法。

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