· 加强信息管理是中小企业实现连续经营的战略方法-求学指南

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加強信息管理是中小企業實現連續經營的戰略方法
時間:2019/10/28 11:49:17
      由于我國中小企業的信息管理不完善,使中小企業蒙受了很大的損失。中小企業實現連續經營的戰略方法,就是要加強信息管理。只有在加強企業信息管理的前提下,才可能使企業的發展與時代的發展同步。
  加強中小企業的信息管理,首先要理解其重要性和需要性。自從 21世紀以來,我國的經濟高速平穩發展,深刻地融入了世界經濟之中,國外企業也賡續進入我國市場。隨著信息技術的賡續發展,不只消費者更加依賴信息,而很多外企在中國的競爭中也廣泛地收集各種商業信息。因此信息成為了21世紀企業發展的主要主要依據之一,也成為了競爭中的一個重要環節。由于我國中小企業缺乏戰略性眼光,對信息管理不到位,使企業信息甚至商業秘密外流,給企業發展造成了極大的損失。所以,加強中小企業的信息管理非常重要,中小企業加強信息管理是實現連續經營的戰略方法。
  加強中小企業的信息管理,其次要求明確信息管理的內容。中小企業信息管理的內容主要可分為外部信息和內部信息。外部信息如經濟政策、市場供求信息、同行業信息、消費者信息及資源信息等,內部信息包含企業的商業運作模式,知識產權(專利技術及商標等)及核心技術、企業文化、客戶信息、管理策略、手段及方法等。例如內部行政信息包含:公司行政轉達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表示為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。又如市場信息包含:公司業務銷售的客戶文件、來往傳真、德律風、客戶檔案;公司業務應用的德律風記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、申報等。具體信息管理表示為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬于業務經營管理。
  加強中小企業的信息管理,再次要了解信息管理的基本要求,一是及時性,二是準確性。
  一是信息的及時性要求。所謂及時就是信息管理系統要靈敏、迅速地發現和提供管理活動所需要的信息。這里包含兩個方面:一方面,要及時地發現和收集信息。現代社會紛繁復雜,瞬息萬變,有些信息稍縱即逝,無法追憶。因此信息的管理必須迅速、敏捷地反映出工作的進程和動態,并適時地記錄下已發生的情況和問題。另一方面要及時傳遞信息。信息只有傳輸到需要者手中能力發揮作用,而且具有強烈的時效性。因此,要以迅速、有效的手段將有用信息提供給有關部分和人員,使其成為決策、指揮和控制的依據。
  二是信息的準確性要求。信息不僅要求及時,而且必須準確。只有準確的信息,能力使決策者做出正確的判斷。失真以至毛病的信息,不只不克不及對管理工作起到指導作用,相反還會導致失誤。為担保信息準確,首先要求原始信息可靠,只有可靠的原始信息能力加工出準確的信息。信息工作者在收集和整理原始資料的時候必須堅持實事求是的態度,克服主觀隨意性,對原始資料認真加以核實,使其能夠準確反映實際情況。其次是堅持信息的統一性和性。一個管理系統的各個環節,既相互聯系又相互制約,反映這些環節活動的信息有著嚴密的相關性。所以,系統中許多信息能夠在分歧的管理活動中共同享用,這就要求系統內的信息應具有統一性和性。因此,在加工整理信息時,要注意信息的統一,也要做到計量單位相同,以免在信息使用時造成混亂現象。
  加強中小企業的信息管理,后一步也是關鍵的一步,就是如何管理這些信息。隨著科學技術特別是信息工程、計算機技術等高科技技術的飛速發展和普及,當今世界已進入到了信息時代。企業和組織要求信息處理的數量越來越大,速度越來超快。為了讓管理者及時掌握準確、可靠的信息,以及執行之后構成真實的反饋,一方面必須建立一個功能齊全和高效率的信息管理系統。信息管理系統采取以電子計算機為主的技術設備,通過自動化通信網絡,與各種信息終端相連接,利用完善的通信網及溝通各方面的聯系,以担保迅速、準確、及時地收集情況和下達命令。另一方面必須賡續地完善信息管理制度。信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上,嚴格執行保密紀律,以提高企業效益和管理效率,服務于企業總體的經營管理為宗旨。在信息管理工作中要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針,細致到位,準確,在企業經營管理中降低信息轉達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執行。只有把信息管理列入戰略管理之中,賡續完善信息管理機制能力確保企業的運營正常化,能力使企業做出科學決策及有力地應對外部市場及競爭對手。
  綜上所述,信息管理技術已經是企業決策的重要依據,中國中小企業必須加強完善現代信息管理機制,通過建立信息管理系統和完善信息管理制度,有效防止信息外露,贊助企業決策和管理,只有這樣能力確保企業連續經營。
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